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台南應用科技大學 愛唱社
器材管理辦法
101.08.10
社團創立、訂定辦法
105.10.12
經由期初社員大會修訂 通過
105.12.21
經由期末社員大會修訂 通過
105.03.01
經由期初社員大會修訂 通過
106.06.07
經由期末社員大會修訂 通過
106.09.27
經由期初社員大會修訂 通過
107.03.07
經由期初社員大會修訂 通過
108.03.06 經由期初社員大會修訂 通過
109.03.11 經由期初社員大會修訂 通過
110.03.03 經由期初社員大會修訂 通過
110.10.06 經由期初社員大會修訂 通過
111.10.12 經由期初社員大會修訂 通過
一、
本辦法適用於台南應用科技大學(以下簡稱為本校)愛唱社(以下簡稱為本社)所有之器材管理與使用規範
。
二、 本辦法授權本社社長負責一切管理與監督事宜,器材長與器材組員協助。
三、 本社器材來源如下。
1.社團購入。
2.個人贈與。
四、
社團器材長對本社團之器材具保管與借用義務,並於開學兩週內進行清點,確認社團器材後,製成社團固定器材清冊,消耗用品與文具清點後製成社團用品清冊
。
五、
社團器材出借後,由借用人負保管責任,並確保器材使用狀況,如器材損壞,借用人需負責連帶責任
。
六、
社團器材若有遺失、損壞之情況,經查明如屬保管人之過失,則保管人應負責損害賠損之責
。
七、 本社社團器材已建立社團固定器材清冊,如須借用本社器材時,以清冊內容為準則。
八、 若要向本社團借用器材,須經以下步驟,再由器材長向社長匯報:
借用流程:
1.詢問器材長與社長可否借用該器材。
2.填寫器材借用單。
3.抵押個人證件,以確保借用人歸還之責任。
4.借用負責人向器材長匯報器材借用完成。
借用流程圖:
詢問—填寫表單—抵押證件—完成借用
九、 器材借用以一星期為限,如須延長借用,須經以下步驟,若未完成此步驟即視同違規,該單位一個月內不得借用本社器材,列入違規名單:
器材延長借用流程:
1.詢問社長與器材長可否延長器材借用時間。
2.填寫器材延長借用單。
3.完成延長借用。
器材延長借用流程圖:
詢問—填寫表單—完成延長借用
十、 學期間每個月之第一週,應定期依社團固定器材清點單進行清點,並於清點完畢後填寫社團固定器材清點單。
十一、社團器材損壞需進行維修時,須經以下步驟再由器材長向社長匯報:
自行維修流程:
1.將損壞器材回報器材長,並由器材長檢查可否自行維修。
2.如可自行維修,填寫器材維修單與向財務組填寫請款單申請維修費用。
3.自行維修。
4.器材完成維修。
自行維修流程圖:
檢查—填寫表單—自行維修—完成維修
送修流程:
1.將損壞器材回報器材長,檢查可否自行維修。
2.如需送商家維修,需填寫維修單,社長同意後進行簽章並向財務組填寫請款單;如社長不同意則該器材視為報廢。
3.進行送修。
4.器材完成維修。
送修流程圖:
檢查—填寫表單—進行送修—完成維修
十二、
社團器材使用年限到期或損毀經評估後進行報廢時,須經以下步驟,並留存社辦三個月後丟棄
:
報廢流程:
1.將報廢器材拍照,並進行記錄 。
2.填寫表單,並請社長與器材長簽章以示同意該器材之報廢。
3.完成報廢。
報廢流程圖:
拍照記錄—填寫表單—完成報廢
十三、社團活動如需借用社團之器材,需由活動器材長向社團器材長申請,並經以下步驟,以完成借用:
借用流程:
1.活動器材長至愛唱社雲端下載「社團活動器材借用單」並填寫。
2.活動器材長與社團器材長討論器材清單內容,確認器材借用無誤後由社團器材長與社長簽核。
3.完成借用。
借用流程圖:
填寫表單—確認器材—完成借用
十四、
器材長交接時,需填寫社團器材交接報告,填寫完畢後交由原任社長與新任社長簽章,以完成交接。
十五、
若器材超過使用年限,則由器材長與社長評估是否報廢或維修後延長使用年限
。
超過使用年限
--
評估
--
維修或報廢
十六、
若該學期社團器材經由社團經費購入或收取贈與後,需填寫社團新進器材登記單後併入該月社團固定器材清點單與下個學期固定器材清冊
。
新增器材
--
填寫表單
--
併入社團器材清單
十七、
服務時間將於平日12:00~13:00與17:00~18:00開放,將在社團網頁與公佈欄公告服務時間,告知借用單位服於務時間進行借用與規劃。
十八、
若要向本社團歸還器材,須經以下步驟,再由器材長向社長匯報:
歸還流程:
1.由器材長確認器材無損壞。
2.填寫器材借用單。
3.領回個人證件,以確保借用人歸還。
4.借用負責人向器材長匯報器材借用完成。
歸還流程圖:
檢查器材
--
填寫表單
--
領取證件
--
完成歸還
十九、
本辦法經由社員大會通過後實施,修改時亦同。
二十
、
每個月固定清掃社辦一次,以維護社辦整潔。
二十一、
增訂線上器材借用清單,以便於其他系會社團借用本社器材。
二十二、
新增器材財產卡電子檔,以便於清點器材清冊內所有器材。
二十三、新增器材線上清單電子檔,以便於統整系/社租借內容。
二十四、 新增社團固定耗材表,以便於統整社團耗材。
台南應用科技大學 愛唱社 製
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