C12愛唱社
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台南應用科技大學 愛唱社
學生社團財務管理辦法
101.08.10
社團創立、訂定辦法
105.10.12
經由期初社員大會修訂 通過
105.12.21
經由期末社員大會修訂 通過
106.03.01
經由期初社員大會修訂 通過
106.06.07
經由期末社員大會修訂 通過
106.09.27
經由期初社員大會修訂 通過
107.03.07
經由期初社員大會修訂 通過
110.10.06 經由期初社員大會修訂.通過
第一條 本辦法適用於台南應用科技大學(以下簡稱為本校)愛唱社(以下簡稱本社)所有之經費管理及使用規範。
第二條
本辦法授權本社社長負責一切管理及監督事宜,財務長及財務組員協助。
第三條
本社經費來源如下:
(一) 社員繳交之社費。
(二) 各項活動補助款。
(三) 參加校內、外比賽之獎勵金。
(四) 校內、外機關團體及個人之捐贈。
第四條
社費收取標準由社長於社員大會時公佈,經社員大會同意後向社員收取。
第五條
本社經費使用申請及核銷程序如下:
(一)
請款人填寫社團請款單向現任財務長提出申請,並匯報社長。
(二)
請款人須於使用經費後,檢附支出憑證向財務長辦理核銷,並匯報社長。
申請流程表:
填寫表單—呈報財務長—匯報社長—完成請款
核銷流程表:
備齊收據—呈報財務長—匯報社長—完成核銷
第六條 本社辦理之活動經費使用申請及核銷程序如下:
(一)
請款人填寫活動請款單向活動財務長提出申請。
(二)
請款人須於使用經費後,檢附支出憑證向活動財務長辦理核銷。
(三)
活動財務長需在活動結算後,填寫活動取款單後連同活動經
費支出對照表及社團支出憑黏貼單送交社團財務長審核、取款。
申請流程表:
填寫表單—呈報活動財務長—匯報社長—完成請款
核銷流程表:
備齊資料—呈報財務長—匯報社長—完成核銷
第七條 本社經費預支申請及核銷持續如下:
(一)
請款人填寫活動請款單向社團財務長提出申請。
(二)
如單項經費支出新台幣兩千元以上,則須填寫經費取款單向社團財務長預支經費。
(三)
預支經費者須於使用經費後,檢附支出憑證及經費還款單向社團財務長辦理核銷。
申請流程表:
填寫表單—呈報活動財務長—匯報社長—完成請款
核銷流程表:
備齊資料—呈報財務長—匯報社長—完成核銷
第八條 本社經費應於金融機構設立專戶,戶名全銜應為「台南應用科技大學 愛唱社」,並由財務長擔任代表人,存摺及相關印鑑應由財務長及社長分 開保管。
第九條
注意事項:
(一)
本社經費使用均依學期總預算執行,非經社員大會通過之相
關預算及活動不得使用本社任何經費。
(二)
所有經費收入及支出應全部登載於社團之帳簿。
(三)
各項經費支出必須取得正式支出憑證。
(四)
各項社團預算執行完畢應製作結算表,並由財務組製作學期結算表送社員大會審議。
(五)
經費收支情況必須由社長於社員大會中向社員公佈並公開徵信。
(六)
若為學校補助之款項,需按學校相關規定向學校辦理請款及核銷手續,並將支出憑證影本黏貼於支出憑證黏貼單上。
(七)
財務改選後,原任財務應將現有社團經費、印信、帳冊移交清楚,並須經社團指導老師監交簽章後,始可交接。
第十條
本社社費,以一學期為準,分為上下學期,依據每學期之學期預算表為憑,並在期初社員大會通過後,施行社費收取;社費收取後不予退費。
第十一條
請購之收據需於活動當日前一週收齊繳交給活動財務長。
第十二條
本辦法須經由社員大會通過後實施,修改時亦同。
台南應用科技大學 愛唱社 製
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